Que o fluxo de caixa dá uma visão da saúde financeira da empresa e possibilita uma melhor tomada de decisão, provavelmente você já sabe. Mas como manter o fluxo de caixa saudável?
O fluxo de caixa nada mais é do que a entrada e saída de dinheiro da empresa. Não importa o tamanho do negócio: o controle das finanças é um dos pilares mais importantes e fazer esse controle é algo simples, já que ele se resume ao registro das movimentações financeiras. Porém, muitas empresas acabam não controlando o fluxo de caixa ou se perdendo nos registros, por não terem a disciplina de anotar diariamente todas as suas receitas e despesas.
Se sobra ou se falta dinheiro no caixa da sua empresa, isso indica falta de planejamento. Por isso, quanto mais saudável for seu fluxo de caixa, maiores são as hipóteses da sua empresa fazer história no mercado e chegar ao tão sonhado sucesso, auxiliando, portanto, a fazer previsões e antecipar as ações para que os momentos críticos não se tornem um real problema.
Felizmente, há como controlar o fluxo de caixa de deixá-lo sempre saudável. Continue acompanhando o artigo e confira as 3 principais dicas para ter um fluxo de caixa saudável na sua empresa!
Entendendo o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta financeira que representa as entradas e saídas de dinheiro de um negócio. Com ele é possível planejar os próximos passos da empresa e também propor estratégias para os prazos de pagamentos e recebimentos, além de avaliar se a empresa possui recursos para cobrir todas as suas despesas e obrigações.
Com isso, podemos afirmar que o fluxo de caixa é composto por quatro itens:
Saldo inicial
Quantia que compõe o caixa da empresa, onde consideramos também a conta bancária, cofres, entre outros recursos;
Receitas ou entradas
Valores que resultam da venda de produtos ou serviços comercializados pela empresa;
Despesas ou saída
Verba gasta com salários, materiais, impostos, investimentos, etc;
Saldo final
É o resultado das receitas (menos as despesas). Geralmente, o fluxo de caixa é medido mensalmente, mas pode ser monitorado de forma semanal, ou mesmo quinzenal.
Registre todas as movimentações
Muitos gestores erram na área financeira ao não registrar todas as movimentações. Por menores que sejam, todas as entradas e saídas devem ser registradas.
Portanto, antes de pensar em outras estratégias certifique-se que está fazendo esse passo básico e necessário. Para isso, você pode contar com a ajuda de softwares e novas tecnologias que ajudam a ter uma solução completa do negócio, como um sistema para loja de móveis, onde todos os dados ficarão unificados, com todas as movimentações financeiras detalhadas em um único sistema, dando mais facilidade no acesso às informações, análise, confiabilidade nos relatórios e até mesmo otimizando processos.
Uma boa dica é classificar por categorias para ser mais fácil identificar e manter a ordem.
Tenha um bom capital de giro
É fundamental que a empresa tenha uma reserva financeira capaz de manter o negócio em tempos difíceis. Afinal, nunca sabemos quando teremos imprevistos que poderão abalar o negócio. O ano de 2020 nos provou isso. Portanto, a empresa precisa ter um capital de giro para continuar operando até tudo se estabilizar.
Existem diversos fatores que podem comprometer o fluxo de caixa de uma empresa. Tais como inadimplência, má gestão de estoque, falta de controle financeiro, queda repentina nas vendas, entre outros.
Se o seu capital de giro está baixo, é hora de dar mais atenção para o fluxo de caixa, avaliar os cenários futuros, cortar gastos e renegociar contratos com fornecedores.
Dessa forma, você garante que cumprirá com suas obrigações e terá forças para se manter competitivo.
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